Οργάνωση
Γραφείου
Κίνησης
Η χρήση του συστήματος Telenoisis διευκολύνει την οργάνωση του γραφείου κίνησης με την δρομολόγηση, την αυτόματη ανάθεση εργασιών στον οδηγό και την εποπτεία εκτέλεσης των εργασιών
Εύρεση Βέλτιστης Διαδρομής
Η λειτουργία εύρεσης της βέλτιστης διαδρομής αυτοματοποιεί τον σχεδιασμό του ημερήσιου δρομολογίου κάθε οχήματος. Ο υπεύθυνος του γραφείου κίνησης εισάγει στο σύστημα Telenoisis τις γεωγραφικές θέσεις (διευθύνσεις) παράδοσης των προϊόντων ή παροχής των υπηρεσιών και το σύστημα υπολογίζει αυτόματα την βέλτιστη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσει το συγκεκριμένο όχημα για να εκτελέσει με τον αποδοτικότερο τρόπο τις προκαθορισμένες εργασίες.
Η διαδρομή αυτή ανατίθεται ηλεκτρονικά στον οδηγό και εμφανίζεται ως δρομολόγιο στην εφαρμογή του οδηγού στην οποία έχει πρόσβαση μέσω έξυπνης κινητής συσκευής (tablet ή έξυπνο κινητό τηλέφωνο) που είναι τοποθετημένη εντός της καμπίνας του οχήματος.
Μετά την αποδοχή της εργασίας εμφανίζεται στην εφαρμογή του οδηγού η συνολική διαδρομή με φωνητικές οδηγίες πλοήγησης για την μετάβαση στο σημείο παράδοσης.
Ανάθεση Δρομολογίου σε Οδηγό
Αναβαθμίστε τον τρόπο λειτουργίας του γραφείου κίνησης της επιχείρησης σας με την αυτόματη ανάθεση δρομολογίου από το γραφείο κίνησης στον οδηγό μέσω της εφαρμογής οδηγού Telenoisis. Το δρομολόγιο μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες εργασίες οι οποίες εμφανίζονται στην οθόνη της έξυπνης συσκευής (tablet ή κινητό τηλέφωνο) που είναι τοποθετημένη στην καμπίνα του οχήματος. Για κάθε εργασία το γραφείο κίνησης έχει την δυνατότητα να στείλει το αντίστοιχο παραστατικό (τιμολόγιο ή άλλο έγγραφο) που αποθηκεύεται στην εφαρμογή του οδηγού και εκτυπώνεται κατά την παράδοση και ολοκλήρωση της εργασίας.
Μέσω της εφαρμογής ο οδηγός ενημερώνει το γραφείο κίνησης για την ώρα έναρξης και ολοκλήρωσης της κάθε εργασίας.
Διαχείριση & Παρακολούθηση Εργασιών
Μέσω της εφαρμογής του οδηγού το γραφείο κίνησης αναθέτει στον οδηγό το δρομολόγιο και τις εργασίες από τις οποίες αυτό αποτελείται με ένδειξη του χρόνου εκτέλεσης κάθε εργασίας π.χ. ώρα άφιξης/παράδοσης. Ταυτόχρονα το γραφείο κίνησης μπορεί να αποστείλει στην εφαρμογή του οδηγού περιγραφή του τρόπου εκτέλεσης της εργασίες, λεπτομέρειες και άλλες διευκρινίσεις.
Κατά την εκτέλεση της κάθε εργασίας το γραφείο κίνησης παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο και γνωρίζει σημαντικά γεγονότα όπως ενδεικτικά τα εξής :
-
Ώρα έναρξης εργασίας
-
Χιλιομετρική απόσταση του οχήματος από την γεωγραφική θέση παράδοσης-εκτέλεσης της ανατιθέμενης εργασίας
-
Την πραγματική ώρα άφιξης στον τόπο παράδοσης
-
Επισήμανση εργασιών ως εκτελεσμένων με καθυστέρηση
-
Επισήμανση εργασιών ως εκτελεσμένων εντός του προκαθορισμένου χρόνου
-
Τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας με αποστολή σχολίων/παρατηρήσεων από τον οδηγό προς το γραφείο κίνησης
-
Την υπογραφή του παραλήπτη ως επιβεβαίωση παραλαβής
-
Ηλεκτρονικό αντίγραφο του υπογεγραμμένου από την παραλήπτη φορολογικού παραστατικού
-
Την ολοκλήρωση της εργασίας
-
Στατιστικά στοιχεία ως προς την εξέλιξη των εργασιών που έχουν ανατεθεί και ολοκληρωθεί
Με την ολοκλήρωση των εργασιών το δρομολόγιο κλείνει.
Γραπτή Ενημέρωση από και προς Οδηγό
Η εφαρμογή του οδηγού Telenoisis προσφέρει την δυνατότητα ασφαλούς επικοινωνίας του γραφείου κίνησης με τον οδηγό και αντίστροφα μέσω γραπτών μηνυμάτων. Με τον τρόπο αυτό το γραφείο κίνησης μπορεί να αποστέλλει στον οδηγό εξειδικευμένες παρατηρήσεις για τον τρόπο εκτέλεσης της κάθε εργασίας. Ο οδηγός μπορεί να απαντήσει με γραπτό μήνυμα ζητώντας περισσότερες διευκρινίσεις ή ενημερώνοντας το γραφείο κίνησης για την εκτέλεση της εργασίας.
Παραλαβή με Υπογραφή σε Tablet
Η εφαρμογή του οδηγού διαθέτει την δυνατότητα επιβεβαίωσης ολοκλήρωσης της εργασίας με την θέση της υπογραφής του παραλήπτη στην έξυπνη κινητή συσκευή που φέρει μαζί του ο οδηγός.
Η ηλεκτρονική αυτή υπογραφή του παραλήπτη αποστέλλεται και εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο στο γραφείο κίνησης.
Αποστολή Υπογεγραμμένου Παραστατικού
Η εφαρμογή του οδηγού διαθέτει την δυνατότητα αποστολής αντιγράφου του υπογεγραμμένου από τον παραλήπτη παραστατικού στο γραφείο κίνησης σε πραγματικό χρόνο.